個人情報保護方針

個人情報保護方針

【個人情報保護の理念】
株式会社アサインナビ(以下、「当社」といいます。)は、コンサルティング/ITをはじめとする業界における構造的な問題を解決する仕組みの構築、サービスの提供を核とした事業を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】

1.個人情報の取得、利用及び提供に関して 当社は、事業活動を通じて取得した個人情報を「個人情報の取り扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で取り扱うとともに、利用目的外での個人情報の取り扱いが行われないよう適切な措置を講じます。

2.法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。

3.個人情報の安全管理に関して 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4.苦情・相談に関して 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5.継続的改善に関して 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

2008年3月1日 制定
2022年4月1日 最終改定
株式会社 アサインナビ
代表取締役 樺島 弘明

個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【直接書面以外で取得した個人情報の利用目的について】

個人情報の種別
コンサルタント/ITエンジニアに関する個人情報
利用目的
案件とコンサルタント/ITエンジニアのマッチングを実施するため
開示区分
非開示

【保有個人データの利用目的】

当社は、保有する個人情報を以下の目的のために利用いたします。

個人情報の種別利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方に関する個人情報お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため
お取引先に関する個人情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
採用候補者・応募者の方に関する個人情報採用選考、連絡のため
当社株主に関する個人情報法令に基づく権利行使、義務の履行、株主管理のため
従業者に関する個人情報人事、総務などの雇用管理のため
案件とコンサルタント/ITエンジニアをつなぐマッチングサイト「アサインナビ」(以下、「アサインナビ」といいます。)のご利用者様に関する個人情報、並びに、「アサインナビ」に登録されたレジュメ情報に含まれる個人情報(1)「アサインナビ」に関する登録の受付、本人確認、利用料金の計算など本サービスの提供、維持、保護及び改善のため

(2)「アサインナビ」に関するご案内、お問い合わせ等への対応のため

(3)当社がご利用者様に対して必要な連絡を行うため

(4)「アサインナビ」に関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため

(5)「アサインナビ」に関する当社の規約、ポリシー等の変更などを通知するため

(6)当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成、利用するため

(7)当社又は第三者の広告の配信又は表示のため

(8)当社運営サービスに関するご案内を配信するため

※ただし、ご利用者様の意思で、「アサインナビ」を通じて企業に個人情報を送信された場合、当該送信先企業に個人情報が提供されることになります。その際には、送信先企業が自ら定める個人情報保護管理規定に従い個人情報を管理することになります。

【開示等の請求手続きについて】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求、(7)第三者提供記録の開示のご請求等(以下(1)から(7)を総称して「開示等のご請求」といいます。)に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
電子メールにて開示等のご請求をされる場合は、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、第10条記載のお問い合わせ先までお送りください。その際、電子メール件名に「個人情報請求」と記載いただければ幸いです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、下記のお問い合わせ先に、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にて郵送いただきますようお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1).代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2).委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1,000円(税込)の手数料をいただきます。
1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

【苦情及び相談について】

不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。

<個人情報問合せ窓口>
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-8-6 KDX新宿286ビル3階
株式会社アサインナビ 個人情報保護問合せ窓口担当者
TEL:03-5312-7009(平日9:30 ~ 18:00) FAX:03-5312-7011
e-mail:an_support@assign-navi.com

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応に満足できない場合、お客様は下記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。

当社のサービスに関する問合せはご遠慮下さいますようお願い致します。

<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先>
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内  TEL:0120-700-779

2019年10月1日 最終改定
個人情報保護管理者
代表取締役 樺島 弘明

当社グループ内における個人情報の共同利用

当社グループでは、下記の範囲内で個人情報を共同利用することがあります。

1.共同して利用される個人データの項目
氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、職務経歴、保有資格、その他利用目的を達成するために必要な項目

2.共同して利用する者の範囲
当社および以下の当社親会社ホームページに記載された当社のグループ会社
https://lt-s.jp/company

3.利用目的
人事管理、雇用管理及び営業活動推進のため

4.当該個人データの管理について管理責任者
株式会社アサインナビ

個人情報取扱い同意書

株式会社アサインナビ(以下、「当社」といいます。)は、お客様の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め、保護に努めております。

【個人情報の利⽤目的】

お客様に当社のサービスを提供するため。

【第三者への提供】

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

1.業務上必要な範囲内で、取引先に開示・提供する場合
2.合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
3.法令に基づく場合

【個人情報の取扱い業務の委託】

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の⼀部を外部に委託しており、業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防⽌に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

【個人情報提出の任意性】

お客様が当社に対して個人情報を提出することは任意です。ただし、個人情報を提出されない場合には、当社からの返信やサービスを提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

【個人情報の開示請求について】

お客様には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。
詳細につきましては下記の窓口までご連絡いただくか「個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。
お問合せ先:個人情報問合せ窓口
TEL:03-5312-7009
責任者:個人情報保護管理者